AuctionGate | Account management - Сторінка сайту "Прайс-листи"

AuctionGate.io

Останнє оновлення: 2023-11-22 14:54:08

Сторінка сайту "Прайс-листи" призначена для створення прайс-листа з можливістю розрахунку вартості доставки транспортного засобу в необхідну країну.

На сторінці сайту "Прайс-листи" розташована таблична область, в якій відображаються всі прайс-листи, які створені на сайті (Малюнок 1).

Функціонал, який доступний на сторінці:

створення прайс-листа;
редагування прайс-листа;
створення копії прайс-листа;
створення PDF прайс-листа;
експорт прайс-листа;
імпорт прайс-листа;
видалення прайс-листа.

Малюнок 1 - Сторінка сайту "Прайс-листи"

Створення прайс-листа

Для того щоб створити прайс-лист, натисніть на кнопку "Додати новий прайс-лист" (Малюнок 1, Вказівник 1). В результаті чого відкриється сторінка сайту "Змінити прайс-лист", в якому заповніть поля (Малюнок 2):

"Назва" - введіть назву прайс-листа;
"Статус активності" - зі списку, що випадає, який відкривається після натискання на кнопку , виберіть статус активності.

Після чого перейдіть на заповнення вкладок (Вказівник 1).

Для того щоб внести інформацію на будь-яку з вкладок, необхідно натиснути на кнопку "Редагувати", у разі скасування кнопка - "Закрити" (Вказівник 2).

Примітка: у разі вибору значення статус активності - "Неактивний", вартість, яка зазначена в прайс-листі, не відображатиметься в розширенні.

Малюнок 2 - Сторінки сайту "Змінити прайс-лист"

Вкладка "Склади"

Для того щоб додати склад, з якого буде здійснюватися завантаження, натисніть на кнопку "Додати" (Малюнок 3, Вказівник 1). У результаті чого буде додано рядок (Вказівник 2), у якому заповніть поля:

"Штат" - із випадаючого списку, який відкривається при натисканні на кнопку , виберіть штат, у якому розташований склад;
"Назва складу" - введіть назву складу;
“Статус” - натисніть на кнопку "Увімк" для активації складу, у разі скасування кнопка - "Вимк".

Для створення кількох складів додайте необхідну кількість рядків і повторіть процес заповнення полів (описаний вище).

За необхідності видалити рядок натисніть на кнопку "Видалити" (Вказівник 3). Після чого відкриється вікно, в якому для підтвердження видалення складу натисніть на кнопку "Видалити", для скасування кнопка - "Скасувати" (Малюнок 4).

Для активації всіх складів натисніть на кнопку "Активувати всі склади" (Вказівник 4). Після чого відкриється вікно, в якому для підтвердження активації всіх складів натисніть на кнопку "Активувати", для скасування кнопка - "Скасувати" (Малюнок 5).

Для збереження даних натисніть на кнопку "Зберегти" (Малюнок 3, Вказівник 5).

У результаті чого створений склад/склади відображатимуться в таблиці.

Малюнок 3 - Вкладка "Склади

Малюнок 4 - Підтвердження/скасування видалення складу

Малюнок 5 - Підтвердження/скасування активації всіх складів

Вкладка “Copart”/”IAAI”

Для того щоб додати вартість доставки від локації аукціонів до складу, на якому буде проводитися навантаження, виберіть один із способів:

Для додавання однієї або декількох локацій натисніть на кнопку "Додати" (Малюнок 6, Вказівник 1). У результаті чого буде додано рядок (Вказівник 2), у якому заповніть поля:

“Штат” - із випадаючого списку, який відкривається при натисканні на кнопку , виберіть штат;
“Локації аукціонів” - із випадаючого списку, який відкривається при натисканні на кнопку , виберіть місто в якому знаходится площадка аукціону;
“Склад, порт відправки” - із випадаючого списку, який відкривається при натисканні на кнопку , виберіть склад, на який буде здійснюватися доставка;
за допомогою введення з клавіатури або при натисканні на кнопки , введіть вартість доставки у відповідному полі за типом автомобіля (Вказівник 3);
“Статус” - натисніть на кнопку "Увімк" для активації локації, у разі скасування кнопка - "Вимк".

Для створення кількох локацій, додайте необхідну кількість рядків і повторіть процес заповнення полів (описаний вище).

Малюнок 6 - Вкладка "Copart". Додавання однієї або декількох локацій

Для масового додавання локацій натисніть на кнопку "Заповнити локації" (Малюнок 6, Вказівчик 4). У результаті чого відкриється список локацій, у якому виберіть необхідну кількість локацій, орієнтуючись на штат і локацію аукціону (Малюнок 7). Після чого заповніть поля:

“Склад, порт відправки” - із випадаючого списку, який відкривається при натисканні на кнопку , виберіть склад, на який буде здійснюватися доставка;
за допомогою введення з клавіатури або при натисканні на кнопки , введіть вартість доставки у відповідному полі за типом автомобіля (Вказівчик 1);
“Статус” - натисніть на кнопку "Увімк" для активації локації, у разі скасування кнопка - "Вимк".

Для того щоб видалити незаповнені локації натисніть на кнопку "Видалити незаповнені" (Вказівник 2). У результаті чого в списку відображатимуться тільки ті локації, в яких заповнені поля.

Примітка: обов'язковими полями для заповнення є "Склад, порт відправки" і зазначена вартість, для першого типу транспортного засобу (Вказівник 3).

За необхідності видалити рядок натисніть на кнопку "Видалити" (Вказівник 4). Після чого відкриється вікно, у якому для підтвердження видалення локації натисніть на кнопку "Видалити", для скасування кнопка - "Скасувати" (Рисунок 8).

Для активації всіх локацій натисніть на кнопку "Активувати усі локації" (Вказівник 4). Після чого відкриється вікно, в якому для підтвердження активації всіх локацій натисніть на кнопку "Активувати", для скасування кнопка - "Скасувати" (Малюнок 9).

Після додавання локацій будь-яким із способів, для збереження даних натисніть на кнопку "Зберегти" (Малюнок 6, Вказівник 5 / Малюнок 7, Вказівник 5).

У результаті чого створена локація/локації будуть відображатись на вкладці.

Малюнок 7- Вкладка "IAAI". Масове додавання локацій

Малюнок 8 - Підтвердження/скасування видалення локації

Малюнок 9 - Підтвердження/скасування активації всіх локацій

Вкладка “Фрахт”

Для внесення вартості доставки в порт призначення морем натисніть кнопку "Додати" (Малюнок 10, Вказівник 1). У результаті буде додано новий рядок (Вказівник 2), у якому заповніть поля:

“Склад, порт відправки” - із випадаючого списку, який відкривається при натисканні на кнопку ,виберіть склад, з якого здійснюватиметься відправлення;

“Країна призначення” - із випадаючого списку, який відкривається при натисканні на кнопку , виберіть країну, в яку здійснюється відправлення;
“Порт призначення” - введіть назву порту одержувача;
за допомогою введення з клавіатури або при натисканні на кнопки , введіть вартість морської доставки у відповідному полі за типом автомобіля (Вказівник 3);

“Статус” - натисніть на кнопку "Увімк" для активації локації фрахту, у разі скасування кнопка - "Вимк".

Для створення декількох фрахтів додайте необхідну кількість рядків і повторіть процес заповнення полів (описаний вище).

За необхідності видалити рядок натисніть на кнопку "Видалити" (Вказівник 4). Після чого відкриється вікно, в якому для підтвердження видалення локації натисніть на кнопку "Видалити", для скасування кнопка - "Скасувати" (Малюнок 11).

Для активації всіх фрахт натисніть на кнопку "Активувати всі фрахти" (Вказівник 5). Після чого відкриється вікно, в якому для підтвердження активації натисніть на кнопку "Активувати", для скасування кнопка - "Скасувати" (Малюнок 12).

Для збереження даних натисніть на кнопку "Зберегти" (Малюнок 10, Вказівник 6).

У результаті чого створений фрахт/фрахти відображатимуться на вкладці.

Малюнок 10 - Вкладка "Фрахт"

Рисунок 11 - Подтверждение/отмена удаления фрахта

Малюнок 12 - Підтвердження/скасування активації всіх фрахт

Вкладка “Автовоз”

Для того щоб додати вартість доставки в місце призначення суходолом, виберіть один із способів (Малюнок 13):

Натисніть на кнопку "Додати" (Вказівник 1). У результаті чого буде додано рядок (Вказівник 2), у якому заповніть поля:

“Країна відправлення” - із випадаючого списку, який відкривається при натисканні на кнопку , виберіть країну, з якої здійснюється відправлення;
“Порт” - із випадаючого списку, який відкривається при натисканні на кнопку , виберіть порт, з якого здійснюється відправлення.

Натисніть на кнопку "Заповнити всі порти" (Вказівник 3). У результаті чого дані в полях "Країна відправлення" і "Порт" заповняться автоматично на підставі полів "Країна призначення" і "Порт призначення", які заповнені на вкладці "Фрахт". Кількість заповнених рядків на вкладці "Автовоз" буде аналогічною кількості заповнених рядків на вкладці "Фрахти".

Після чого заповніть поля:

“Країна призначення” - із випадаючого списку, який відкривається при натисканні на кнопку , виберіть країну, в яку здійснюється відправлення;
“Місто призначення” - введіть назву місця призначення доставки;
за допомогою введення з клавіатури або під час натискання на кнопки , введіть вартість доставки суходолом у відповідному полі за типом автомобіля (Вказівник 4);
“Статус” - натисніть на кнопку "Увімк" для активації автовозу, у разі скасування кнопка - "Вимк".

За необхідності видалити рядок натисніть на кнопку "Видалити" (Вказівник 5). Після чого відкриється вікно, у якому для підтвердження видалення локації натисніть на кнопку "Видалити", для скасування кнопка - "Скасувати" (Малюнок 14).

Для активації всіх автовозів натисніть на кнопку "Активувати всі автовози" (Вказівник 6). Після чого відкриється вікно, в якому для підтвердження активації натисніть на кнопку "Активувати", для скасування кнопка - "Скасувати" (Малюнок 15).

Для збереження даних натисніть на кнопку "Зберегти" (Малюнок 13, Вказівник 7).

У результаті чого створений автовоз/автовози відображатимуться на вкладці.

Малюнок 13 - Вкладка "Автовоз"

Малюнок 14 - Підтвердження/скасування видалення автовозу

Малюнок 15 - Підтвердження/скасування активації всіх автовозів

Вкладка “Сервіси”

Для того щоб додати вартість додаткових послуг, які виникають у процесі доставки, натисніть на кнопку "Додати" (Малюнок 16, Вказівник 1). У результаті чого буде додано рядок (Вказівник 2), у якому заповніть поля:

“Країна” - із випадаючого списку, який відкривається при натисканні на кнопку , виберіть країну, в якій буде надано послугу;
“Сервіс” - введіть назву послуги;
за допомогою введення з клавіатури або під час натискання на кнопки , введіть вартість послуги у відповідному полі за типом автомобіля (Вказівник 3);
“Статус” -натисніть на кнопку "Увімк" для активації послуги, у разі скасування кнопка - "Вимк".

Для створення декількох послуг додайте необхідну кількість рядків і повторіть процес заповнення полів (описаний вище).

За необхідності видалити рядок натисніть на кнопку "Видалити" (Вказівник 4). Після чого відкриється вікно, в якому для підтвердження видалення послуги натисніть на кнопку "Видалити", для скасування кнопка - "Скасувати" (Малюнок 17).

Для активації всіх послуг натисніть на кнопку "Активувати всі послуги" (Вказівник 5). Після чого відкриється вікно, в якому для підтвердження активації натисніть на кнопку "Активувати", для скасування кнопка - "Скасувати" (Малюнок 18).

Для збереження даних натисніть на кнопку "Зберегти" (Малюнок 16, Вказівник 6).

У результаті чого створений сервіс/сервіси відображатимуться на вкладці.

Малюнок 16 - Вкладка "Сервіси

Малюнок 17 - Підтвердження/скасування видалення послуги

Малюнок 18 - Підтвердження/скасування активації всіх послуг

Вкладка “Повідомлення”

Вкладка призначена для управління повідомленнями, тут ви можете додати нове сповіщення, шляхом введення відповідного тексту з використанням клавіатури. Ця функціональність надає зручний спосіб оновлення та поширення важливих повідомлень або сповіщень у прайс-листі.

Для збереження даних натисніть на кнопку "Зберегти", для скасування кнопка - "Скасування" (Малюнок 19, Вказівник 1/Вказівник 2).

Малюнок 19 - Вкладка "Повідомлення"

Вкладка "Електричні та гібридні"

Щоб додати вартість за послуги з фінансових ризиків, пов'язаних з доставкою електричних і гібридних транспортних засобів, заповніть наступні поля:

"Оплата за небезпечний вантаж" - за допомогою введення з клавіатури або при натисканні на кнопки , введіть вартість послуги;
"Плата за фінансову гарантію" - за допомогою введення з клавіатури або при натисканні на кнопки , введіть вартість послуги;

Для збереження даних натисніть на кнопку "Зберегти", для скасування кнопка - "Скасувати" (Малюнок 20, Вказівник 1/Вказівник 2).

Малюнок 20 - Вкладка "Електричні та гібридні"

Після заповнення всіх вкладок буде створено новий прайс-лист, який відображатиметься в таблиці (Малюнок 21, Вказівник 1).

Редагування прайс-листа

Для того щоб внести зміни до прайс-листа, виберіть необхідний запис у таблиці та натисніть на кнопку , яка розташована в стовпчику "Дії" (Малюнок 21, Вказівник 2).

У результаті чого відкриється сторінка сайту "Редагувати прайс-лист" (Малюнок 1), зміни даних у якому відбуваються так само, як під час створення прайс-листа (див. вище).

Малюнок 21 - Функціонал прайс-листа в табличній області

Створення копії прайс-листа

Для того щоб створити копію прайс-листа з можливістю зміни цін, виберіть необхідний запис у таблиці та натисніть на кнопку , яка розташована в стовпчику "Дії" (Малюнок 21, Вказівник 3). Після чого відкриється вікно "Створити копію прайсу" (Малюнок 22), в якому за необхідності задайте умови зміни ціни в полях:

"Мін., USD" - за допомогою введення з клавіатури або під час натискання на кнопку , введіть мінімальне значення, на яке буде збільшено вартість;
"% збільшення" - за допомогою введення з клавіатури або під час натискання на кнопки , введіть загальний відсоток збільшення на який буде збільшено прайс;
"Макс., USD" - за допомогою введення з клавіатури або під час натискання на кнопки , введіть максимальне значення, на яке буде збільшено вартість.

Після чого натисніть на кнопку "Зберегти", для скасування кнопка - "Скасувати". У результаті виконаних дій буде створено копію прайс-листа зі зміненими цінами згідно із зазначеними даними в полях.

Примітка: у разі необхідності створити копію прайс-листа, без зміни вартості, натисніть на кнопку "Зберегти", пропустивши крок щодо заповнення полів.

Малюнок 22 - Вікно "Створити копію прайсу

Створення PDF прайс-листа

Для того щоб створити PDF формат для прайс-листа, виберіть необхідний запис у таблиці та натисніть на кнопку , яка розташована в стовпчику "Дії" (Малюнок 21, Вказівник 4). Після чого відкриється вікно "Створити PDF" (Малюнок 23), в якому заповніть поля:

“Назва компанії для прайс-листа” - введіть назву компанії або клієнта, для якого створюється прайс-лист;
“Назва прайс-листа” - введіть назву прайс-листа.

Після чого натисніть на кнопку "Створити PDF", для скасування кнопка - "Скасувати". У результаті виконаних дій буде створено PDF, про що свідчить інформація у вікні, що відкрилося, в якому доступні такі дії (Малюнок 24).

При натисканні на кнопку:

“Відкрити PDF” - прайс-лист буде відкрито в новій вкладці браузера;
“Завантажити PDF” -прайс-лист буде завантажено на ПК користувача.

Для закриття вікна натисніть на кнопку "Добре".

Малюнок 23 - Вікно "Створити PDF"

Малюнок 24 - Повідомлення про створення PDF прайс-листа

Експорт прайс-листа

Для експорту прайс-листа натисніть кнопку, яка розташована в стовпчику "Дії" (Малюнок 21, Вказівник 5), у результаті чого відкриється вікно "Експорт", яке складається з двох табличних блоків "Поточний експорт" і "Завершений експорт". Щоб експортувати файл, натисніть на кнопку "Старт" (Рисунок 25, Вказівник 1). Після завершення експорту файл стане доступний у розділі "Завершений експорт". Потім натисніть на кнопку "Завантажити XLSX" (Малюнок 25, Вказівник 3), виберіть місце для збереження файлу і натисніть "Зберегти". У разі скасування експорту прайс-листа натисніть на кнопку "Скасувати" (Малюнок 23, Вказівник 2). У результаті виконання цієї дії, файл буде видалено з таблиці "Поточний експорт".

Для закриття вікна натисніть на кнопку "Закрити".

Малюнок 25 - Вікно "Експорт"

Для перегляду історії експорту натисніть кнопку (Малюнок 21, Вказівник 6). У результаті цієї дії відкриється вікно "Експорт", яке ідентичне вікну, використовуваному для виконання експорту прайс-листів.

Імпорт прайс-листа

Для імпорту прайс-листа натисніть кнопку , яка розташована в стовпчику "Дії" (Малюнок 21, Вказівник 7), внаслідок чого відкриється вікно "Імпорт", яке складається з трьох блоків: "Завантажити шаблон", "Імпорт" і "Історія імпорту".

При натисканні на кнопку "Завантажити прайс-лист" (Малюнок 26, Вказівник 1), з'явиться вікно, де виберіть місце для збереження файлу, після чого натисніть "Зберегти". Цей файл являє собою основний прайс-лист, що включає всі наявні місця проведення аукціонів, а також ціни на доставку лотів від місць проведення аукціону до порту відправлення. Цей прайс-лист можна редагувати на ваш розсуд для подальшого імпортування.

Щоб імпортувати файл, натисніть на кнопку , яка знаходиться в блоці "Імпорт" (Малюнок 26, Вказівник 2). Виберіть файл на вашому комп'ютері або пристрої, який ви хочете імпортувати, і потім натисніть на кнопку "Почати імпорт".

Малюнок 26 - Вікно імпорту

Після завершення процесу імпорту в розділі "Історія імпорту" буде надано детальну інформацію про поточний статус виконання імпорту:

Успішний імпорт - з'явиться відповідний запис з інформацією про час і статус "Готово".
Частковий імпорт - у процесі імпорту виникли проблеми, в історії буде відображено запис із зазначенням часу і статусом "Частково імпортовано". В інформації про імпорт буде відображено протокол помилок для подальшої корекції.

Примітка: Якщо в процесі імпорту виявляється невідповідність формату або структури файлу, операція імпорту не буде завершена, з'явиться вікно, в якому буде вказана причина невдачі. Це може містити інформацію про невідповідність стовпців, неправильний формат даних або інші помилки, які не дають змоги системі успішно обробити файл.

Видалення прайс-листа

Для того щоб видалити прайс-лист, виберіть необхідний запис у таблиці та натисніть на кнопку , яка розташована в стовпчику "Дії" (Малюнок 21, Вказівник 8). Після чого відкриється вікно, в якому для підтвердження видалення натисніть на кнопку "Видалити", для скасування кнопка - "Скасувати" (Малюнок 27). У результаті чого запис буде відсутній у таблиці.